งานรับเหมาก่อสร้าง สิ่งสำคัญคือต้องเสร็จให้ทันเวลาไร? 

• ขอบเขตโครงการ
  

• ข้อกำหนด ข้อบังคับทางกฎหมายหรือสิ่งแวดล้อมขณะดำเนินโครงการ
  

• ทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้
  

• รายละเอียดจำนวนคนงานที่ต้องใช้ เครื่องจักรต่าง ๆ 
  

ยิ่งสามารถเก็บข้อมูลได้มากเท่าไร จะยิ่งเป็นประโยชน์ในการบริหารโครงการได้มากเท่านั้น อีกทั้งการรู้รายละเอียดทั้งหมดยังเป็นการเตรียมพร้อมรับมือกับความเสี่ยงที่มีโอกาสเกิดขึ้นได้ระหว่างดำเนินโครงการ และ ผู้ดำเนินโครงการต้องทำความเข้าใจถึง เป้าหมายของโครงการ รายละเอียดความต้องการของลูกค้า ขอบเขตการดำเนินโครงการ โดยแผนการดำเนินโครงการที่วางล่วงหน้าจะต้องสอดคล้องกับแผนการทำงานของ Subcontractor มีการประชุม วางแผนการทำงาน สร้าง Milestones ร่วมกัน การวางแผนงานล่วงหน้าจะทำให้มองเห็นความเสี่ยงที่มีโอกาสเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินโครงการ ซึ่งผู้ดำเนินโครงการจะต้องหาแนวทางการรับมือและแก้ไขความเสี่ยงนั้น

Mango Project Management 

ตอบโจทย์เรื่องการวางแผนงานก่อสร้าง ติดตาม ตรวจสอบ และวิเคราะห์ผลการดำเนินงานให้เสร็จตามระยะเวลาที่กำหนดไว้

• สามารถกำหนดเวลา ต้นทุน ผู้รับผิดชอบและทรัพยากรได้
  

• สร้าง Tasks ตามแผนงานโครงการและติดตามผล
  

• วางแผนการใช้ทรัพยากรใน Tasks งานล่วงหน้า
  

• 1 โครงการ สามารถสร้างแผนงานได้หลากหลายแผน
  

2. ให้ความสำคัญกับเรื่องการสื่อสารภายในโครงการ

 โครงการก่อสร้างประกอบด้วยการทำงานจากหลายส่วน ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของโครงการ ผู้รับเหมาหลัก Subcontractor ผู้ออกแบบ และ Supplier ต่าง ๆ การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพถือเป็นหัวใจสำคัญที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จ ลดความผิดพลาดในการดำเนินโครงการได้มาก การสื่อสารที่ดีจะต้องง่ายและมีความชัดเจน สามารถเข้าถึงทุกฝ่ายในโครงการได้ทันทีที่มีการเปลี่ยนแปลง Scope การทำงานหรือข้อขัดแย้งใด ๆ ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถรับรู้พร้อมกันและเข้าใจตรงกัน มีแผนผัง ลำดับขั้นตอน การสื่อสารภายในโครงการที่ชัดเจน


3. ติดตามงบประมาณโครงการอย่างสม่ำเสมอ

3. ติดตามงบประมาณโครงการอย่างสม่ำเสมอ

ผู้บริหารโครงการจะต้อง Tracking และ Monitoring ทุก ๆ ค่าใช้จ่ายของโครงการอย่างสม่ำเสมอ รวมไปถึงการคาดการณ์งบประมาณและค่าใช้จ่ายที่มีโอกาสเกิดขึ้นตลอดจนโครงการจบด้วย Mango PM Application แสดงสถานะของโครงการให้ดูแบบ Real-Time สามารถ เรียกดูข้อมูลสรุปกำไรขาดทุน ยอดเงินคงเหลือของโครงการได้ทันที

• เปรียบเทียบรายได้ และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ระหว่าง Cash In - Cash Ou
  

• เช็กสถานะทางการเงินได้ทั้งโครงการ เช่น ยอดเงินค้างรับ และ ยอดเงินค้างจ่าย รวมถึง เงินหักประกันผลงานต่าง ๆ
  

• เจาะลึกประวัติยอดเงินของแต่ละรายการ แสดงสถานะรายรับ-รายจ่าย ตรวจสอบ ควบคุมอย่างมีประสิทธิภาพ
  

4. พัฒนาศักยภาพ เพิ่มทักษะงานก่อสร้างให้คนงานทีมงานอย่างสม่ำเสมอ

ทีมงานที่ดีเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินโครงการให้สำเร็จ ผู้บริหารโครงการหรือหัวหน้างานควรมอบหมายงานให้ทีมงานตามความถนัดและประสบการณ์ของแต่ละคน มีการรับ Feedback จากทีมงานเมื่อสั่งงานไปแล้ว รับฟังความคิดและข้อเสนอแนะของทีมงาน ในทางกลับกันหัวหน้างานควรมี Feedback กลับด้วยเช่นกัน เพื่อให้ทีมงานเรียนรู้ที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานให้ดีขึ้น มีการอบรมพนักงาน ติดตามการทำงาน และคอยให้ความช่วยเหลือและคำแนะนำในการทำงานเสมอ

 5. บริหารเวลาการทำงานให้ดี

การดำเนินโครงการก่อสร้างมักมีงานให้บริหารจัดการพร้อมกันหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการทำงาน, การออกแบบ, การจัดการทรัพยากรให้เพียงพอต่อการทำงาน, การบริหารบุคลากรภายในโครงการ การบริหารโครงการที่ดีจึงจำเป็นต้องใช้การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ งานใดที่สำคัญและเร่งด่วนควรมาเป็น Priority แรกในการทำงาน รวมไปถึงการบริหารงาน Critical Path ให้เสร็จตามเวลาเพื่อไม่ให้กระทบกับภาพรวมของโครงการด้วย

6. เรื่องการเงิน ค่าจ้าง เป็นสิ่งสำคัญที่สุด ห้ามมองข้ามเด็ดขาด

ค่าจ้างงานคนงานก่อสร้าง เป็นปัจจัยหลักที่กระตุ้นด้านการทำงานที่ดีที่สุดในการทำงาน ยิ่งค่าแรงมาก งานก็ยิ่งเสร็จไวเป็นธรรมดา แต่ไม่ใช่ทุกครั้งที่การจ่ายค่าจ้างจะราบรื่นเสมอไป เพราะการทำงานก่อสร้างเป็นโครงการที่ได้รับเงินเป็นทอด ๆ หากต้นสายไม่มีเงินจ่าย ก็จะกระทบไปยังปลายสาย เช่น เจ้าของโครงการไม่จ่ายเงินค่าจ้างผู้รับเหมาตามงวดที่ตกลงกันไว้ ช่างก็ไม่สามารถจ่ายให้ลูกน้องต่อได้ หรือปัญหาที่เกิดประจำคือ ผู้รับเหมาก่อสร้างต้องใช้เงินตัวเองจ่ายล่วงหน้าไปก่อน ส่งผลกระทบให้การบริหารเงินนั้นผิดรูปแบบ ไม่เป็นไปตามที่แบบแผนหรือสัญญาที่กำหนดไว้ ดังนั้นควรทำการร่างสัญญาให้ชัดเจน ใช้กฎหมายเป็นตัวช่วยไม่ให้ผู้รับเหมาถูกโกงได้

7. นำ Software เข้ามาช่วยในการบริหารโครงการ

การใช้ Software เข้ามาช่วยในการบริหารโครงการ ไม่ว่าจะเป็นการรวบรวมข้อมูลเอกสาร การทำ Report การ Update Progress การทำงาน การ Track ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน การบริหารงบประมาณ การใช้ Software มาช่วยทำให้การทำงานง่ายขึ้น ลดความผิดพลาดที่เกิดจาก human error เป็นการสร้างระบบการทำงานที่ดี และนำข้อมูลไปใช้ต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ